Le problème se pose surtout lors du travail mobile ou pendant un voyage, lorsque l'on doit accéder à des fichiers importants stockés sur l'ordinateur de la maison ou de travail. Comme on ne peut pas toujours avoir toutes les données pertinentes à portée de main et qu'il peut également être nécessaire d'accéder à des fichiers dont on a besoin de manière inattendue, des difficultés peuvent se faire sentir. En raison de l'indisponibilité ou de la limitation des capacités de transfert de données, il est souvent impossible d'envoyer ou de recevoir des fichiers par e-mail de manière traditionnelle. Ce problème est aggravé lorsque différentes versions de fichiers existent sur différents appareils et que les données doivent être synchronisées. Par conséquent, une solution viable, flexible et surtout indépendante du lieu est nécessaire pour pouvoir accéder aux fichiers stockés et les gérer de manière efficace.

Dropbox offre la possibilité de stocker vos données en toute sécurité dans le cloud et de les récupérer de n'importe où. Que vous soyez en voyage ou en télétravail, vous avez toujours accès à vos fichiers importants - que vous ayez à disposition votre ordinateur de travail ou celui de chez vous. Les limites ou l'impossibilité de transférer des données ne sont plus un obstacle, car Dropbox envoie et reçoit des fichiers efficacement via Internet. Une synchronisation automatique des appareils garantit en outre que vous pouvez toujours accéder à la version la plus récente d'un fichier et donc travailler avec les mêmes données sur différents appareils. Par conséquent, aucune mise à jour manuelle des fichiers n'est nécessaire. De plus, Dropbox vous permet de partager des fichiers et des dossiers avec d'autres et de travailler ensemble. Cet outil améliore donc non seulement l'utilisation et la disponibilité mobile des fichiers, mais optimise également la collaboration de manière efficace.