Bu sorun, özellikle mobil çalışma sırasında veya bir seyahat boyunca, ev veya iş yerindeki bilgisayarda saklanan önemli dosyalara erişmek gerektiğinde ortaya çıkar. İnsan her zaman tüm ilgili verilere sahip olamaz ve beklenmedik şekilde ihtiyaç duyulan dosyalara erişmek gerekebilir, bu da zorluklara neden olur. Kullanılabilir veya sınırlı veri aktarım seçenekleri nedeniyle, çoğu zaman dosyaları e-posta ile göndermek veya almak geleneksel yoldan imkansızdır. Bu sorun, değişik dosya sürümünün farklı cihazlarda bulunması ve verilerin eşleştirilmesi gerektiğinde daha da artar. Bu nedenle, depolanan dosyalara erişim ve onları verimli bir şekilde yönetme yeteneği için sürdürülebilir, esnek ve özellikle yer bağımsız bir çözüm gereklidir.

Dropbox, verilerinizi bulutta güvenli bir şekilde saklama ve bu verilere her yerden erişme imkanı sunar. Seyahatlerde veya mobil çalışma durumlarında her zaman önemli dosyalara erişim hakkınız vardır - iş veya ev bilgisayarınıza sahip olup olmamanızdan bağımsız olarak. Kısıtlı veya mevcut olmayan veri aktarımı olanakları artık bir engel teşkil etmez, çünkü Dropbox dosyaları internet üzerinden verimli bir şekilde gönderir ve alır. Otomatik cihaz senkronizasyonu ayrıca her zaman bir dosyanın en son sürümüne erişmenizi ve böylece çeşitli cihazlarda her zaman aynı verilerle çalışmanızı sağlar. Sonuç olarak, manuel dosya güncellemeleri artık gerekli değildir. Ayrıca Dropbox, dosya ve klasörleri başkalarıyla paylaşmanıza ve birlikte çalışmanıza olanak sağlar. Bu araç, bu sayede sadece mobil dosya kullanımını ve kullanılabilirliğini geliştirmez, aynı zamanda işbirliğini de verimli bir şekilde optimize eder.