Die Problemstellung stellt sich vor allem bei mobiler Arbeit oder während einer Reise dar, wenn man auf wichtige Dateien zugreifen muss, die auf dem Heim- oder Arbeitscomputer gespeichert sind. Da man nicht immer alle relevanten Daten dabeihaben kann und sich zudem die Notwendigkeit ergeben kann, auf unerwartet benötigte Dateien zugreifen zu müssen, bestehen Schwierigkeiten. Aufgrund nicht verfügbarer oder begrenzter Datenübertragungsmöglichkeiten ist es zudem oftmals unmöglich, Dateien auf herkömmliche Weise per E-Mail zu versenden oder zu empfangen. Dieses Problem wird zusätzlich verschärft, wenn unterschiedliche Dateiversionen auf verschiedenen Geräten vorhanden sind und Daten abgeglichen werden müssen. Daher ist eine tragfähige, flexible und vor allem ortsunabhängige Lösung erforderlich, um auf gespeicherte Dateien zugreifen zu können und sie effizient zu verwalten.

Dropbox bietet die Möglichkeit, Ihre Daten sicher in der Cloud zu speichern und diese von überall aus abzurufen. Ob auf Reisen oder bei mobiler Arbeit, Sie haben stets Zugriff auf wichtige Dateien - unabhängig davon, ob Sie Ihren Arbeits- oder Heimcomputer zur Verfügung haben. Begrenzte oder nicht verfügbare Datenübertragungsmöglichkeiten stellen kein Hindernis mehr dar, da Dropbox Dateien effizient über das Internet versendet und empfängt. Eine automatische Gerätesynchronisation gewährleistet zudem, dass Sie immer auf die neueste Version einer Datei zugreifen und somit auf verschiedenen Geräten stets mit denselben Daten arbeiten. In der Folge sind keine manuellen Dateiaktualisierungen mehr erforderlich. Darüber hinaus erlaubt Dropbox es, Dateien und Ordner mit anderen zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. Das Tool verbessert somit nicht nur die mobile Dateiverwendung und -verfügbarkeit, sondern optimiert auch die Zusammenarbeit effizient.