Проблемът се появява предимно при мобилната работа или по време на пътуване, когато трябва да се получи достъп до важни файлове, които са съхранени на домашния или работния компютър. Тъй като не винаги можем да имаме с нас всички релевантни данни и в допълнение може да се наложи да получим достъп до неочаквано необходими файлове, съществуват затруднения. Заради липсата или ограничените възможности за пренос на данни, често е невъзможно да се изпратят или получат файлове по традиционния начин чрез електронна поща. Този проблем се влошава, когато има различни версии на файлове на различни устройства и трябва да се синхронизират данни. Затова е необходимо създаването на надеждно, гъвкаво и най-важно мобилно решение, което позволява достъп до съхранени файлове и ефективното им управление.

Dropbox предлага възможността за сигурно съхранение на данните ви в облака и достъп до тях от навсякъде. Без значение дали сте на път или работите мобилно, винаги имате достъп до важни файлове - независимо дали разполагате с работния си компютър или домашния. Ограничени или недостъпни възможности за пренос на данни вече не са проблем, тъй като Dropbox ефективно изпраща и получава файлове през интернет. Автоматичната синхронизация на устройствата също гарантира, че винаги имате достъп до най-новата версия на файл и така работите с едни и същи данни на различни устройства. Като резултат, повече не е необходимо ръчно обновяване на файлове. Освен това Dropbox позволява споделянето на файлове и папки с други и работа в тях заедно. Този инструмент, така, не само подобрява мобилното използване и наличността на файлове, но и оптимизира ефективно сътрудничеството.