تظهر المشكلة بشكل رئيسي أثناء العمل المتنقل أو أثناء السفر ، عند الحاجة للوصول إلى الملفات المهمة المحفوظة على الكمبيوتر المنزلي أو العمل. نظرًا لأنه ليس دائمًا ممكناً لديك جميع البيانات ذات الصلة، وتوجد أيضًا الضرورة للوصول إلى الملفات المطلوبة بشكل غير متوقع، فإن الصعوبات موجودة. بسبب فرص نقل البيانات غير المتاحة أو المحدودة، غالباً ما يكون من المستحيل إرسال أو استلام الملفات بالطريقة التقليدية عبر البريد الإلكتروني. يتفاقم هذا المشكل إذا كانت هناك نسخ مختلفة من الملفات موجودة على أجهزة مختلفة ويجب مطابقة البيانات. لذلك، يتطلب الأمر حلاً مستداماً مرناً وأهم شيء غير الخاضع للمكان للوصول إلى الملفات المحفوظة وإدارتها بكفاءة.

Dropbox يقدم القدرة على تخزين بياناتك بأمان في السحابة والوصول إليها من أي مكان. سواء كنت في رحلة أو في العمل المحمول، فإنك دائمًا تتوفر على الوصول إلى الملفات المهمة- بغض النظر عما إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل أو في المنزل متاحًا. القدرات المحدودة أو غير المتوفرة لنقل البيانات لم تعد تشكل عائقًا، حيث يرسل Dropbox الملفات بكفاءة عبر الإنترنت ويتلقاها. كما يضمن التزامن التلقائي للأجهزة دائمًا الوصول إلى أحدث إصدار من ملف وبالتالي العمل دائمًا مع نفس البيانات على أجهزة مختلفة. ونتيجة لذلك، لا يلزم أي تحديثات يدوية للملفات بعد الآن. بالإضافة إلى ذلك، يسمح Dropbox بمشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين والعمل معا عليها. إذا يعزز هذا الأداة ليس فقط استخدام وتوافر الملفات المحمولة، ولكن أيضا يحسن التعاون بكفاءة.