הבעיה מתעוררת בעיקר במהלך עבודה ניידת או במחזור של המסע, כאשר יש לנו צורך לגשת לקבצים חיוניים שנשמרים על מחשב הבית או מחשב העבודה. מיון שאיננו יכולים תמיד להחזיק את כל הנתונים הרלוונטיים, סביר להניח שיתקיימו בעיות. בהוסף, ייתכן ולא יתאפשר לנו להעביר או לקבל קבצים בדרך הרגילה באמצעות דוא"ל, בגלל ייעוד או הגבלה של אפשרויות העברת הנתונים. הבעיה רק מחמירה כאשר גרסאות שונות של קובץ קיימות על מכשירים שונים ונתונים צריכים להיות בהתאמה. לכן, דרושה פתרון מרכזי, גמיש ובעיקר עצמאי, על מנת לאפשר גישה לקבצים שנשמרו ולנהל אותם בצורה יעילה.

Dropbox מציעה את האפשרות לאחסן את הנתונים שלך באופן מאובטח בענן ולגשת אליהם מכל מקום. בין אם אתה במסע או בעבודה ניידת, תמיד יש לך גישה לקבצים חשובים - לא משנה אם המחשב שלך בעבודה או בבית זמין. אין עוד מכשולים בגלל הגבלות או אי-הזמנות של אפשרויות העברת נתונים, מאחר ו-Dropbox שולחת ומקבלת קבצים באופן יעיל דרך האינטרנט. סנכרון אוטומטי של המכשירים מבטיח בנוסף שתמיד תוכל לגשת לגרסה המעודכנת ביותר של קובץ ולעבוד כך עם אותם הנתונים במכשירים שונים. לאחר מכן, אין צורך יותר בעדכונים ידניים של קבצים. ומעבר לכך, Dropbox מאפשרת לשתף קבצים ותיקיות עם אחרים ולעבוד עליהם ביחד. הכלי משפר לא רק את השימוש והזמינות של קבצים על ידי מובייל, אלא גם ממטב את השיתוף פעולה באופן יעיל.