Problematika sa vyskytuje hlavne pri mobilnej práci alebo počas cesty, keď je potrebné pristupovať k dôležitým súborom, ktoré sú uložené na domácom alebo pracovnom počítači. Nakoľko nemôžeme mať vždy všetky relevantné údaje so sebou a môže nastať potreba pristupovať k neočakávane potrebným súborom, existujú určité ťažkosti. Tiež kvôli nedostupným alebo obmedzeným možnostiam prenosu údajov často nie je možné poslať alebo prijať súbory bežným spôsobom prostredníctvom e-mailu. Tento problém sa ešte viac zvyšuje, keď na rôznym zariadeniach existujú rôzne verzie súborov a údaje je potrebné zostrojiť. Preto je nevyhnutné mať k dispozícii udržateľné, flexibilné a najmä nezávislé riešenie, aby ste mohli pristupovať k uloženým súborom a efektívne ich spravovať.

Dropbox ponúka možnosť bezpečného ukladania vašich dát v cloude a prístupu k nim odkiaľkoľvek. Či už cestujete alebo pracujete mobilne, vždy máte prístup k dôležitým súborom - bez ohľadu na to, či máte k dispozícii pracovný alebo domáci počítač. Obmedzené alebo nedostupné možnosti prenosu dát už nie sú prekážkou, pretože Dropbox efektívne posiela a prijíma súbory cez internet. Automatická synchronizácia zariadení tiež zabezpečuje, že vždy máte prístup k najnovšej verzii súboru a teda na rôznych zariadeniach vždy pracujete s rovnakými dátami. V dôsledku toho už nie sú potrebné žiadne manuálne aktualizácie súborov. Navyše, Dropbox umožňuje zdieľať súbory a priečinky s ostatnými a spoločne na nich pracovať. Tento nástroj teda nielen zlepšuje mobilné používanie a dostupnosť súborov, ale tiež efektívne optimalizuje spoluprácu.