Masalah ini terutama timbul ketika bekerja secara mudah alih atau semasa dalam perjalanan, apabila perlu mengakses fail penting yang disimpan di komputer rumah atau tempat kerja. Kita tidak selalu dapat membawa semua data yang relevan dan mungkin perlu mengakses fail yang diperlukan secara tiba-tiba, menyebabkan kesukaran. Kerana kemampuan penghantaran data yang tidak ada atau terhad, seringkali mustahil untuk menghantar atau menerima fail dengan cara biasa melalui e-mel. Masalah ini menjadi lebih parah jika terdapat versi fail yang berbeza di peranti yang berlainan dan data perlu diselaraskan. Oleh itu, diperlukan penyelesaian yang boleh dipercayai, fleksibel dan terutama tidak bergantung pada lokasi, untuk dapat mengakses fail yang disimpan dan mengurusnya dengan cekap.

Dropbox menawarkan kemampuan untuk menyimpan data anda dengan selamat dalam awan dan membukanya dari mana-mana sahaja. Sama ada semasa bepergian atau bekerja secara mudah alih, anda akan sentiasa mempunyai akses ke fail yang penting - tidak kira sama ada anda mempunyai komputer pejabat atau rumah anda. Batasan atau kemampuan penghantaran data yang tidak tersedia bukan lagi halangan, kerana Dropbox hantar dan terima fail secara efisien melalui internet. Penyegerakan peranti automatik juga memastikan anda sentiasa boleh mengakses versi terbaru dari fail dan dengan itu bekerja dengan data yang sama di berbagai peranti. Akibatnya, tidak perlu ada kemas kini fail manual lagi. Selain itu, Dropbox membenarkan anda berkongsi fail dan folder dengan orang lain dan bekerja sama pada mereka. Alat ini bukan sahaja meningkatkan penggunaan dan ketersediaan fail mudah alih, tetapi juga mengoptimumkan kerjasama dengan efisien.