O problema surge principalmente no trabalho móvel ou durante uma viagem, quando se precisa acessar arquivos importantes armazenados no computador de casa ou do trabalho. Como nem sempre se pode ter todos os dados relevantes consigo e pode surgir a necessidade de acessar arquivos inesperadamente necessários, ocorrem dificuldades. Devido à indisponibilidade ou limitação de opções de transferência de dados, muitas vezes é impossível enviar ou receber arquivos por e-mail de maneira convencional. Este problema é agravado quando existem diferentes versões de arquivos em diversos dispositivos e os dados precisam ser sincronizados. Portanto, é necessária uma solução viável, flexível e, acima de tudo, independente de local para poder acessar e gerenciar eficientemente os arquivos armazenados.

O Dropbox oferece a possibilidade de armazenar seus dados de forma segura na nuvem e acessá-los de qualquer lugar. Seja em viagens ou no trabalho móvel, você sempre tem acesso a arquivos importantes - independentemente de ter seu computador de trabalho ou residencial à disposição. Limitações ou indisponibilidades na transmissão de dados não são mais um obstáculo, já que o Dropbox envia e recebe arquivos eficientemente pela internet. Uma sincronização automática de dispositivos garante que você sempre tenha acesso à versão mais recente de um arquivo, permitindo trabalhar com os mesmos dados em diferentes dispositivos. Como resultado, não são mais necessárias atualizações manuais de arquivos. Além disso, o Dropbox permite compartilhar arquivos e pastas com outros e colaborar neles. A ferramenta melhora não apenas o uso e a disponibilidade móvel do arquivo, mas também otimiza a colaboração de forma eficiente.