這個問題主要出現在移動工作或旅行期間，當我們需要訪問存儲在家庭或工作電腦上的重要檔案時。我們不能總是帶著所有相關的數據，此外，可能還會出現需要訪問意外所需檔案的情況，這都會帶來困難。由於數據傳輸能力不可用或有限，所以我們通常無法透過電子郵件以傳統方式發送或接收檔案。如果不同設備上存在不同版本的檔案，並且需要同步數據，那麼這個問題會變得更加嚴重。因此，我們需要一個可靠、靈活且尤其是不受地點限制的解決方案，以訪問存儲的檔案並有效地管理它們。

Dropbox提供了一種機會，可以安全地將您的數據存儲在雲端並隨時隨地訪問。無論是在旅行中還是在移動工作中，您都可以隨時訪問重要文件 -，無論您是否有工作或家用電腦。由於Dropbox可以有效地通過互聯網發送和接收文件，因此有限或不可用的數據傳輸選項不再構成障礙。自動設備同步確保您始終可以訪問文件的最新版本，因此您可以在不同的設備上始終使用相同的數據。因此，不再需要手動更新文件。此外，Dropbox還允許與他人共享文件和文件夾並共同工作。該工具因此不僅改善了移動文件的使用和可用性，還有效地優化了協作。