Het probleem doet zich vooral voor bij mobiel werken of tijdens een reis, als men toegang moet hebben tot belangrijke bestanden die op de thuis- of werkcomputer zijn opgeslagen. Omdat men niet altijd alle relevante gegevens bij zich kan hebben en er bovendien een mogelijke noodzaak kan ontstaan om toegang te moeten hebben tot onverwacht benodigde bestanden, zijn er moeilijkheden. Door niet beschikbare of beperkte mogelijkheden voor gegevensoverdracht is het daarnaast vaak onmogelijk om bestanden op de gebruikelijke manier per e-mail te verzenden of te ontvangen. Dit probleem wordt nog verergerd als er verschillende bestandsversies op verschillende apparaten aanwezig zijn en gegevens moeten worden gesynchroniseerd. Daarom is een duurzame, flexibele en vooral locatie-onafhankelijke oplossing nodig om toegang te kunnen krijgen tot opgeslagen bestanden en deze efficiënt te kunnen beheren.

Dropbox biedt de mogelijkheid om uw gegevens veilig in de cloud op te slaan en ze van overal op te roepen. Of u nu aan het reizen bent of mobiel werkt, u heeft altijd toegang tot belangrijke bestanden - ongeacht of u uw werk- of thuiscamera bij de hand heeft. Beperkte of niet-beschikbare dataoverdracht mogelijkheden vormen geen hinder meer, aangezien Dropbox bestanden efficiënt via het internet verzendt en ontvangt. Automatische apparaatsynchronisatie zorgt ook dat u altijd toegang heeft tot de meest recente versie van een bestand, waardoor u op verschillende apparaten altijd met dezelfde gegevens werkt. Als gevolg hiervan zijn geen manuele bestandsupdates meer nodig. Bovendien stelt Dropbox u in staat om bestanden en mappen te delen met anderen en er samen aan te werken. Het tool verbetert dus niet alleen het mobiele bestandsgebruik en de beschikbaarheid, maar optimaliseert ook de samenwerking efficiënt.