Ang problema ay lalong lumalala lalo na sa mobile na trabaho o habang naglalakbay, kapag kailangan mong mag-access sa mga mahahalagang file na naka-save sa iyong tahanan o kompyuter sa trabaho. Hindi mo maaring dalhin ang lahat ng kailangang datos palagi at may mga panahon na kinakailangan mong mag-access sa mga file na hindi mo inaasahang kakailanganin, kahit na may mga kahirapan. Dahil sa hindi pagkakaroon o limitadong kakayahan ng pag-transfer ng data, madalas na hindi posible na magpadala o tumanggap ng mga file sa tradisyonal na paraan gamit ang email. Lalong nagiging seryoso ang problemang ito, kung mayroong magkaibang bersyon ng file na nasa iba't ibang device at kailangang i-sync ang mga data. Kaya kinakailangan ang isang malasakit, maluwag at higit sa lahat na solusyon na hindi nagdedepende sa lokasyon, upang makapag-access at ma- manage nang epektibo ang mga naka-save na file.

Ang Dropbox ay nagbibigay ng kakayahang mag-imbak ng inyong mga datos nang ligtas sa cloud at ma-access ito mula saanmang dako. Kahit na naglalakbay o nasa mobile na pagtatrabaho, palaging may access sa mga mahahalagang files - anuman ang availability ng iyong computer sa trabaho o sa bahay. Hindi na sagabal ang limitado o walang kasiguruhang data transmission dahil ang Dropbox ay mabilis na nagpapadala at tumatanggap ng mga file gamit ang internet. Nagbibigay din ito ng awtomatikong device synchronization upang siguruhin na palaging may access sa pinakabagong bersyon ng isang file at magamit ang parehong datos sa iba't ibang mga device. Bilang resulta, hindi na kinakailangan ang manu-manong pag-update ng file. Bukod pa rito, pinapayagan ng Dropbox na ibahagi ang mga file at folder sa iba at magtrabaho nang sama-sama. Samakatuwid, hindi lamang nagpapabuti ng mobile file usage at availability ang tool na ito, ngunit nage-optimize din ito ng pakikipagtulungan nang epektibo.