Probleem tekib peamiselt mobiilse töö või reisi korral, kui peame juurde pääsema olulistele failidele, mis on salvestatud kodu- või tööarvutile. Kuna me ei saa alati kõiki olulisi andmeid kaasas kanda ja lisaks võib tekkida vajadus juurde pääseda ootamatult vajalikele failidele, tekivad raskused. Mittekättesaadavate või piiratud andmeedastusvõimaluste tõttu on sageli võimatu faile tavapärasel viisil e-posti teel saata või vastu võtta. See probleem süveneb, kui erinevad failiversioonid on erinevates seadmetes ning andmeid tuleb sünkroniseerida. Seetõttu on vajalik vastupidav, paindlik ja eelkõige asukohast sõltumatu lahendus, et saaksime juurdepääsu salvestatud failidele ja neid tõhusalt hallata.

Dropbox pakub võimalust oma andmeid pilves turvaliselt salvestada ja neid igal pool juurde pääseda. Olgu selleks reisimine või mobiilne töö, teil on alati juurdepääs olulistele failidele - olenemata sellest, kas teil on töö- või koduarvuti käepärast. Piiratud või puuduvad andmeedastusvõimalused pole enam takistuseks, kuna Dropbox saadab ja võtab vastu faile tõhusalt interneti kaudu. Automaatne seadmesünkroniseerimine tagab, et teil on alati juurdepääs faili uusimale versioonile ja seega saate alati töötada ühesuguste andmetega erinevatel seadmetel. Järgnevalt pole manuaalseid faili uuendusi enam vaja. Lisaks võimaldab Dropbox jagada faile ja kaustu teistega ning ühiselt nendega töötada. See tööriist mitte ainult ei paranda mobiilse failikasutuse ja -kättesaadavuse, vaid optimeerib ka koostööd tõhusalt.