Problem se najčešće javlja kod mobilnog rada ili tijekom putovanja, kada morate pristupiti važnim datotekama pohranjenim na osobnom ili poslovnom računalu. S obzirom da ne možete uvijek imati sve relevantne podatke pri ruci, a može se pojaviti i potreba za pristupom neočekivano potrebnim datotekama, postoje poteškoće. Zbog nedostupnosti ili ograničenih mogućnosti prijenosa podataka, često je nemoguće slati ili primati datoteke na uobičajeni način putem e-maila. Ovaj problem postaje još ozbiljniji kada postoje različite verzije datoteka na različitim uređajima te je potrebno uskladiti podatke. Stoga je potrebno efikasno, fleksibilno i prije svega neovisno o lokaciji rješenje za pristup pohranjenim datotekama i njihovu učinkovitu upravljanje.

Dropbox nudi mogućnost sigurnog pohranjivanja vaših podataka u oblaku i pristupa njima sa bilo kojeg mjesta. Bilo da putujete ili radite mobilno, uvijek imate pristup važnim datotekama - bez obzira imate li pri ruci radno ili kućno računalo. Ograničene ili nedostupne mogućnosti prijenosa podataka više nisu prepreka, jer Dropbox učinkovito šalje i prima datoteke putem interneta. Automatska sinkronizacija uređaja također osigurava da uvijek pristupate najnovijoj verziji datoteke te stoga uvijek radite sa istim podacima na različitim uređajima. Kao rezultat, više nisu potrebna ručna ažuriranja datoteka. Osim toga, Dropbox omogućuje dijeljenje datoteka i mapa s drugima te zajednički rad na njima. Ovaj alat tako ne samo da poboljšava mobilnu upotrebu i dostupnost datoteka, već i optimizira suradnju na učinkovit način.