O problema surge principalmente no trabalho móvel ou durante uma viagem, quando é necessário acessar arquivos importantes armazenados no computador de casa ou do trabalho. Como nem sempre é possível ter todos os dados relevantes à disposição e ainda pode haver a necessidade de acessar arquivos inesperadamente necessários, surgem dificuldades. Devido à falta ou limitação de opções de transferência de dados, muitas vezes é impossível enviar ou receber arquivos por e-mail da maneira convencional. Este problema se agrava quando existem diferentes versões de arquivos em diferentes dispositivos e os dados precisam ser sincronizados. Portanto, uma solução viável, flexível e acima de tudo independente de localização é necessária para acessar arquivos armazenados e gerenciá-los de forma eficiente.

O Dropbox oferece a possibilidade de armazenar seus dados com segurança na nuvem e acessá-los de qualquer lugar. Seja em viagens ou no trabalho móvel, você sempre tem acesso a arquivos importantes - independentemente de ter à sua disposição o computador de trabalho ou de casa. Limitações ou indisponibilidade de transferência de dados não são mais um obstáculo, já que o Dropbox envia e recebe arquivos de forma eficiente pela internet. A sincronização automática dos dispositivos garante que você sempre tenha acesso à versão mais recente de um arquivo, permitindo assim trabalhar com os mesmos dados em diferentes dispositivos. Como resultado, não são mais necessárias atualizações manuais de arquivos. Além disso, o Dropbox permite compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas e trabalhar em conjunto neles. A ferramenta, portanto, não apenas melhora o uso e a disponibilidade móvel de arquivos, mas também otimiza a colaboração de maneira eficiente.