Problema dažniausiai kyla atliekant mobilų darbą ar kelionės metu, kai reikia pasiekti svarbius failus, saugomus namuose ar darbo kompiuteryje. Nes visada neįmanoma pasiimti visų reikalingų duomenų, gali kilti būtinybė pasiekti netikėtai prireikusius failus, ko pasekoje kyla sunkumų. Dėl neprieinamų ar ribotų duomenų perdavimo galimybių dažnai neįmanoma įprastai siųsti ar gauti failus el. paštu. Šiai problemai dar labiau apsunkina tai, kad skirtinguose įrenginiuose yra skirtingos failų versijos ir reikia suderinti duomenis. Todėl reikalingas tvarus, lankstus ir, svarbiausia, vietos nepriklausomas sprendimas, kad galėtumėte pasiekti saugomus failus ir juos efektyviai valdyti.

Dropbox siūlo galimybę saugoti savo duomenis saugiame debesies saugykloje ir pasiekti juos iš bet kurios vietos. Ar kelionėje, ar dirbant mobiliuoju būdu, visada turite prieigą prie svarbių failų - nepriklausomai nuo to, ar naudojate darbo ar namų kompiuterį. Ribotos ar neprieinamos duomenų perdavimo galimybės nebėra kliūtys, nes Dropbox efektyviai siunčia ir gauna failus per internetą. Automatinis įrenginių sinchronizavimas taip pat užtikrina, kad visada turėsite prieigą prie naujausios failo versijos ir taip dirbsite su tomis pačiomis duomenimis skirtinguose įrenginiuose. Tuo pačiu visai nereikia atnaujinti failų rankiniu būdu. Be to, Dropbox leidžia bendrinti failus ir aplankus su kitais bei kartu dirbti. Šis įrankis taip ne tik pagerina mobiliojo naudojimo ir prieinamumo failus, bet ir efektyviai optimizuoja bendradarbiavimą.