Problema apare în special în cazul muncii mobile sau în timpul unei călătorii, când trebuie să accesăm fișiere importante stocate pe computerul de acasă sau de la serviciu. Nu putem avea mereu cu noi toate datele relevante și, de asemenea, poate apărea necesitatea de a accesa fișiere de care avem nevoie în mod neașteptat, ceea ce prezintă dificultăți. Din cauza lipsei sau a limitării opțiunilor de transfer de date, adesea este imposibil să trimitem sau să primim fișiere în mod tradițional prin e-mail. Acestă problemă se amplifică dacă există versiuni diferite ale aceluiași fișier pe dispozitive diferite și trebuie să sincronizăm datele. Prin urmare, este necesară o soluție viabilă, flexibilă și mai ales independentă de locație pentru a putea accesa și gestiona eficient fișierele stocate.

Dropbox oferă posibilitatea de a vă stoca datele în siguranță în cloud și de a le accesa de oriunde. Fie că sunteți în călătorie sau la muncă mobilă, aveți întotdeauna acces la fișiere importante - indiferent dacă aveți la dispoziție calculatorul de la locul de muncă sau de acasă. Limitările sau indisponibilitatea posibilităților de transfer de date nu mai reprezintă o barieră, deoarece Dropbox trimite și primește fișiere eficient prin internet. O sincronizare automată a dispozitivelor asigură, de asemenea, accesul la cea mai recentă versiune a unui fișier, permițându-vă astfel să lucrați în continuare cu aceleași date pe diferite dispozitive. Prin urmare, nu mai sunt necesare actualizări manuale ale fișierelor. În plus, Dropbox permite partajarea de fișiere și foldere cu alții și lucrul împreună la acestea. Astfel, instrumentul nu numai că îmbunătățește utilizarea și disponibilitatea mobilă a fișierelor, dar optimizează și eficient colaborarea.