Masalah ini utamanya muncul saat bekerja secara mobile atau selama perjalanan, ketika perlu mengakses file penting yang disimpan di komputer rumah atau kerja. Karena tidak selalu bisa membawa semua data relevan dan bisa saja ada kebutuhan untuk mengakses file yang tiba-tiba dibutuhkan, maka terdapat kesulitan. Ditambah lagi, karena keterbatasan atau tidak tersedianya fasilitas pengiriman data, sering kali tidak mungkin untuk mengirim atau menerima file dengan cara biasa melalui email. Masalah ini semakin diperparah jika ada versi file yang berbeda-beda di berbagai perangkat dan data perlu disinkronkan. Oleh karena itu, diperlukan solusi yang handal, fleksibel dan terutama tidak tergantung lokasi untuk dapat mengakses dan mengelola file yang disimpan dengan efisien.

Dropbox memberikan kemampuan untuk menyimpan data Anda dengan aman di cloud dan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari mana saja. Baik dalam perjalanan atau saat bekerja secara mobile, Anda selalu memiliki akses ke file penting - tidak peduli apakah Anda memiliki komputer kerja atau rumah Anda. Batasan atau kemampuan transfer data yang tidak tersedia tidak lagi menjadi penghalang, karena Dropbox mengirim dan menerima file secara efisien melalui internet. Sinkronisasi perangkat otomatis juga memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke versi terbaru file dan oleh karena itu selalu bekerja dengan data yang sama di berbagai perangkat. Sebagai hasilnya, pembaruan file manual tidak lagi diperlukan. Selain itu, Dropbox juga memungkinkan Anda untuk berbagi file dan folder dengan orang lain dan bekerja sama dalam pengeditannya. Alat ini tidak hanya meningkatkan penggunaan dan ketersediaan file mobile, tetapi juga mengoptimalkan kerjasama dengan efisien.