Problém se vyskytuje zejména při práci na dálku nebo během cesty, kdy je třeba přistupovat k důležitým souborům uloženým na domácím nebo pracovním počítači. Vždy nemůžete mít u sebe všechny relevantní data a může nastat potřeba přistupovat k neočekávaně potřebným souborům, což může způsobit problémy. Kvůli nedostupnosti nebo omezeným možnostem přenosu dat je navíc často nemožné odesílat nebo přijímat soubory tradičními způsoby, například e-mailem. Tento problém je ještě zhoršen, pokud jsou dostupné různé verze souborů na různých zařízeních a je třeba provést synchronizaci dat. Proto je nutné najít spolehlivé, flexibilní a především lokalitu nezávislé řešení pro přístup k uloženým souborům a jejich efektivní správu.

Dropbox nabízí možnost bezpečně ukládat vaše data v cloudu a přistupovat k nim odkudkoli. Ať již jste na cestách nebo pracujete mobilně, vždy máte přístup k důležitým souborům - bez ohledu na to, zda máte k dispozici svůj pracovní nebo domácí počítač. Omezené nebo nedostupné možnosti přenosu dat již nejsou překážkou, protože Dropbox efektivně odesílá a přijímá soubory přes internet. Automatická synchronizace zařízení navíc zaručuje, že vždy přistupujete k nejnovější verzi souboru a tak na různých zařízeních pracujete stále se stejnými daty. V důsledku toho již nejsou nutné žádné manuální aktualizace souborů. Dropbox také umožňuje sdílet soubory a složky s ostatními a společně na nich pracovat. Tento nástroj tak nejenom vylepšuje mobilní využití a dostupnost souborů, ale také efektivně optimalizuje spolupráci.