Вопрос возникает, прежде всего, при выполнении работы в удаленном режиме или во время путешествий, когда необходимо получить доступ к важным файлам, сохраненным на домашнем или рабочем компьютере. Так как у нас не всегда с собой находятся все релевантные данные, и кроме того, может возникнуть необходимость получить доступ к неожиданно нужным файлам, возникают проблемы. Из-за недоступности или ограниченности возможностей передачи данных, часто невозможно отправить или получить файлы традиционным способом по электронной почте. Эта проблема усугубляется, когда разные версии файлов находятся на разных устройствах и данные должны быть синхронизированы. Поэтому необходимо надежное, гибкое и, прежде всего, не зависящее от местоположения решение, чтобы иметь возможность получать доступ к сохраненным файлам и эффективно управлять ими.

Dropbox предлагает возможность безопасно хранить ваши данные в облаке и получать к ним доступ из любого места. Будь то в пути или при работе на ходу, вы всегда имеете доступ к важным файлам - независимо от того, доступен ваш офисный или домашний компьютер или нет. Ограниченные или недоступные возможности передачи данных больше не являются препятствием, поскольку Dropbox эффективно отправляет и получает файлы через Интернет. Автоматическая синхронизация устройств также гарантирует, что вы всегда имеете доступ к последней версии файла и, таким образом, всегда работаете с одинаковыми данными на разных устройствах. В результате больше не требуются ручные обновления файлов. Кроме того, Dropbox позволяет делиться файлами и папками с другими и работать над ними совместно. Таким образом, инструмент не только улучшает мобильное использование и доступность файлов, но и оптимизирует совместную работу.