この問題は、特にモバイルでの仕事や旅行中など、自宅や職場のコンピュータに保存されている重要なファイルにアクセスする必要がある場面で生じます。 私たちは常に関連するすべてのデータを持ち歩くことはできず、これに加えて、予期しないファイルにアクセスする必要が生じることもあります。 また、利用可能なデータ転送手段がないか、あるいは限られているため、ファイルを通常の方法でEメールで送受信することはしばしば不可能です。 この問題は、異なるデバイス上に異なるファイルバージョンが存在し、データを一致させなければならない場合にさらに悪化します。 したがって、保存されているファイルにアクセスし、それらを効率的に管理するためには、耐久性があり、柔軟性があり、何よりも場所に依存しない解決策が必要です。

Dropboxは、クラウド上にデータを安全に保存し、どこからでも取得することができる機能を提供します。旅行中やモバイルでの作業中でも、重要なファイルに常にアクセスできます。これは、あなたが仕事や家でのパソコンを持っているかどうかに関係ありません。限られたデータ転送可能性や利用できないデータ転送はもはや障害とならず、Dropboxはインターネットを通じて効率的にファイルを送受信します。さらに、自動的なデバイス同期により、常に最新バージョンのファイルにアクセスし、異なるデバイスで常に同じデータを使って作業できることを保証します。その結果、手動でのファイル更新は不要になります。また、Dropboxは他の人とファイルやフォルダを共有し、共同で作業することを可能にします。これにより、ツールはモバイルのファイル使用と利用可能性だけでなく、効率的な共同作業も改善します。