課題は、物理的な文書からテキストを取得し、それをデジタルで利用可能にすることです。特に古い文書や手書きのテキストを扱う場合、手動入力は時間がかかり、エラーが発生しやすい可能性があります。さらに、これらの文書はデジタル化後も検索可能または索引化されないため、大量の文書を扱う作業が困難になります。手書きの処理中にエラーが発生することがあり、それを修正するのは手間がかかります。これは文書管理の非効率性を引き起こし、生産性を大幅に阻害します。

OCR PDFツールは、この課題に対する効率的な解決策です。それは光学的文字認識を使用して、物理的な文書からテキストを抽出し、デジタル化に利用可能にします。印刷されたテキストだけでなく手書きのテキストも高精度で処理することができます。処理後、このツールはテキストの画像を編集可能なテキストに変換します。これにより、古いまたは手書きの文書のデジタル化に最適なツールとなります。ユーザーはその後、発生する可能性のあるエラーを簡単に修正することができます。このツールは文書全体をスキャンし、その助けを借りてデジタル化された文書を検索可能でインデックス化できます。これにより、大量の文書処理が大幅に簡易化されます。したがって、OCR PDFツールは文書管理における生産性と効率の向上に大いに貢献します。