El desafío consiste en capturar texto de documentos físicos y hacerlos disponibles digitalmente. Esto puede ser particularmente problemático cuando se trabaja con documentos antiguos o textos manuscritos, donde la entrada manual puede ser extensa y propensa a errores. Además, estos documentos no son buscables o indexables después de la digitalización, lo que dificulta el trabajo con grandes volúmenes de documentos. A veces, pueden ocurrir errores en el procesamiento de manuscritos que deben ser corregidos tediosamente. Esto conduce a una gestión ineficiente de documentos y obstaculiza significativamente la productividad.

La herramienta OCR PDF es una solución eficiente para enfrentar este desafío. Utiliza reconocimiento óptico de caracteres para extraer texto de documentos físicos y hacerlo disponible de manera digital. Puede procesar textos tanto impresos como manuscritos con alta precisión. Tras el procesamiento, la herramienta convierte las imágenes del texto en texto editable, convirtiéndola en la herramienta perfecta para la digitalización de documentos antiguos o manuscritos. Los usuarios pueden luego corregir fácilmente cualquier error que pueda surgir. La herramienta escanea todo el documento y con su ayuda, los documentos digitalizados se vuelven buscables e indexables, lo que facilita enormemente el manejo de grandes volúmenes de documentos. De esta manera, la herramienta OCR PDF contribuye significativamente a mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de documentos.