도전 과제는 실제 문서에서 텍스트를 캡처하고 이를 디지털로 사용 가능하게 하는 것입니다. 오래된 문서나 손글씨 텍스트를 다루는 경우, 수동 입력은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬울 수 있습니다. 또한, 이러한 문서들은 디지털화 후 검색이나 색인화가 불가능하므로 대량의 문서를 처리하는데 어려움을 겪을 수 있습니다. 때로는 필기체 처리 과정에서 잘못이 발생하며, 이를 수정하는 데는 애를 먹을 수 있습니다. 이로 인해 문서 관리가 비효율적이게 되고 생산성을 크게 저해하게 됩니다.

OCR PDF 도구는 이러한 도전을 극복하는 효율적인 해결책입니다. 이 도구는 광학 문자 인식 기술을 사용하여 물리적 문서에서 텍스트를 추출하고 디지털로 사용할 수 있게 만듭니다. 이때, 인쇄된 텍스트와 수기 텍스트 모두를 높은 정밀도로 처리할 수 있습니다. 처리 후에는 도구가 텍스트 이미지를 편집 가능한 텍스트로 변환하여, 오래된 또는 수기 문서의 디지털화에 이상적인 도구가 됩니다. 사용자들은 이후 발생할 수 있는 오류를 쉽게 수정할 수 있습니다. 이 도구는 전체 문서를 스캔하며, 도구의 도움을 받아 디지털화된 문서는 검색 가능하고 인덱싱 가능해지며, 이로 인해 대량의 문서를 다루는 것이 크게 간편해집니다. 따라서 OCR PDF 도구는 문서 관리의 생산성과 효율성을 크게 향상시키는데 중요한 역할을 합니다.