挑战在于捕获物理文件中的文本并使其数字化。如果处理旧文件或手写文本，这可能会特别困难，因为手动输入既耗时又易出错。此外，这些文档在数字化后不可搜索或索引，这使得处理大量文件变得困难。在处理手稿的过程中有时会出现错误，必须一一矫正。这导致了文档管理效率低下，大大阻碍了生产力。

OCR PDF工具是应对这个挑战的有效解决方案。它使用光学字符识别技术从物理文件中提取文本并使其可以数字化。它可以非常精确地处理印刷文本和手写文本。处理后，该工具会将文本的图像转换为可编辑的文本，使其成为数字化旧文件或手写文件的理想工具。用户可以轻松纠正可能出现的错误。该工具扫描整个文件，并且在其帮助下，数字化的文件可以被搜索和索引，大大简化了处理大量文件的操作。因此，OCR PDF工具在文件管理的生产力和效率上做出了重大贡献。