O desafio consiste em capturar texto de documentos físicos e torná-los disponíveis digitalmente. Isso pode ser particularmente problemático ao trabalhar com documentos antigos ou textos manuscritos, nos quais a entrada manual pode ser demorada e propensa a erros. Além disso, esses documentos não são pesquisáveis ou indexáveis depois de digitalizados, o que dificulta o trabalho com grandes volumes de documentos. Por vezes, podem ocorrer erros no processamento de manuscritos que devem ser corrigidos cuidadosamente. Isso leva a uma gestão ineficiente de documentos e prejudica significativamente a produtividade.

A ferramenta OCR PDF é uma solução eficiente para enfrentar este desafio. Ela utiliza reconhecimento ótico de caracteres para extrair texto de documentos físicos e disponibilizá-lo digitalmente. Pode processar textos impressos e manuscritos com alta precisão. Após o processamento, a ferramenta converte as imagens do texto em texto editável, tornando-se a ferramenta perfeita para a digitalização de documentos antigos ou manuscritos. Os usuários poderão então corrigir facilmente possíveis erros. A ferramenta escaneia o documento inteiro e com a sua ajuda, os documentos digitalizados tornam-se pesquisáveis e indexáveis, facilitando significativamente o manejo de grandes volumes de documentos. Assim, a ferramenta OCR PDF contribui consideravelmente para a melhoria da produtividade e eficiência na gestão de documentos.