Ang hamon ay ang pagkuha ng teksto mula sa pisikal na mga dokumento at gawin itong digital na magagamit. Ito ay maaaring maging partikular na mahirap kapag nagtatrabaho ka sa mga luma na dokumento o mga kamay na mga teksto, kung saan ang manu-manong pag-input ay maaaring maging matagal sa oras at prone sa error. Bukod dito, hindi na maaaring ma-search o ma-index ang mga dokumentong ito matapos ma-digitize, na nagiging sanhi ng pangungulila sa trabaho gamit ang malalaking volume ng mga dokumento. Minsan, maaaring magkaroon ng mga error sa pagproseso ng mga kamay na sulat at ito ay mahirap na ayusin. Nagreresulta ito sa hindi epektibong pamamahala ng mga dokumento at malaki ang pagbawas sa produktibidad.

Ang OCR PDF-Tool ay isang epektibong solusyon sa pagharap sa hamong ito. Ginagamit nito ang optikal na pagkilala sa mga karakter upang kunin ang teksto mula sa pisikal na mga dokumento at maging digital na magagamit. Maaari nitong ma-proseso ang kapwa mga nakalimbag at manuskritong mga teksto na may mataas na kahusayan. Pagkatapos ma-proseso, binabago ng tool ang mga imahe mula sa teksto sa editable na teksto, ginagawa itong perpektong tool para sa digitalisasyon ng luma o manuskritong mga dokumento. Ang mga gumagamit ay maaaring madaling itama ang anumang nagaganap na mga pagkakamali. Ang kasangkapan ay nag-scan ng buong dokumento at sa tulong nito, ang na-digital na mga dokumento ay nagiging searchable at indexable, na lubos na pinapadali ang pakikitungo sa malalaking bilang ng mga dokumento. Sa gayon, ang OCR PDF-Tool ay malaking nag-aambag sa pagpapabuti ng produktibidad at kahusayan sa pamamahala ng dokumento.