Is é an dúshlán a bhaineann leis ná téacs a rugadh ó dhocumintí fisiciúla agus iad a dhéanamh ar fáil go digiteach. Is féidir seo a bheith ar leith deacair má oibríonn tú le seandocumintí nó le téacsanna lámhscríofa, áit a d'fhéadfadh mionchur sínte agus botúin a bheith ann. Ina theannta sin, ní féidir na doiciméid seo a chuardach nó a innéacsú tar éis an digitiú, rud a dhéanann oibriú le móráin mhór doiciméid deacair. Uaireanta, d'fhéadfadh botúin a tharlaíonn le linn lámhscríbhinní a phróiseáil a dhéanamh a cheartú go pianmhar. Tugann sé seo de bhárr bainistíocht dhochumint neamhéifeachtach agus cuireann sé ar chumas na táirgeachta go mór.

Is é an uirlis OCR PDF réiteach éifeachtach chun an dúshlán seo a láimhseáil. Úsáideann sé aitheantóir chomharthaí optúla le téacs a bhaint as cáipéisí fisiceacha agus a dhéanamh ar fáil go digiteach. Is féidir leis téacsanna clóite agus scríofa de láimh a phróiseáil go hardchruinneas. Tar éis an phróiseála, iompaíonn an uirlis na híomhánna ón téacs ina théacs inathraithe, rud a dhéanann uirlis iontach de chun cáipéisí sean nó scríofa de láimh a dhigitiú. Ansin, is féidir le húsáideoirí aon botúin a tharlaíonn a cheartú go simplí. Scanann an uirlis an cháipéis iomlán agus le cabhair óna, déantar na cáipéisí digiteacha a chuardach agus a innéacsú, rud a éascaíonn go mór an dochar le líon mór cáipéisí. Mar sin, cuireann an uirlis OCR PDF go mór le feabhsú na tairgiúlachta agus na héifeachtaíochta i mbainistiú cáipéisí.