تتمثل التحدي في التقاط النصوص من الوثائق الفعلية وجعلها متاحة رقمياً. وهذا قد يكون مشكلة خاصة عند العمل مع الوثائق القديمة أو النصوص المكتوبة بخط اليد، حيث قد تكون الإدخال اليدوي لها زمنياً وعرضة للأخطاء. وبالإضافة إلى ذلك، هذه الوثائق لا يمكن البحث فيها أو فهرستها بعد التحويل الرقمي، مما يصعب العمل مع كميات كبيرة من الوثائق. أحيانًا، قد تحدث أخطاء أثناء معالجة النصوص المكتوبة بخط اليد، يجب تصحيحها بصعوبة. هذا يؤدي إلى إدارة غير فعالة للوثائق ويعرقل الإنتاجية بشكل كبير.

أداة OCR PDF هي حل فعال لمواجهة هذا التحدي. تستخدم تقنية التعرف البصري على الأحرف لاستخراج النصوص من الوثائق الفيزيائية وجعلها متاحة رقمياً. يمكنها معالجة النصوص المطبوعة والمكتوبة بخط اليد بدقة عالية. بعد المعالجة ، تحول الأداة الصور من النص إلى نص قابل للتحرير ، مما يجعلها الأداة المثالية لرقمنة الوثائق القديمة أو المكتوبة بخط اليد. يمكن للمستخدمين تصحيح الأخطاء الناشئة بسهولة. تقوم الأداة بمسح الوثيقة بأكملها وبمساعدتها ، تصبح الوثائق المرقمنة قابلة للبحث والفهرسة ، مما يسهل بشكل كبير التعامل مع أحجام كبيرة من الوثائق. بالتالي، تساهم أداة OCR PDF بشكل كبير في تحسين الإنتاجية والكفاءة في إدارة الوثائق.