O desafio envolve capturar texto de documentos físicos e torná-los disponíveis digitalmente. Isso pode ser particularmente problemático ao trabalhar com documentos antigos ou textos manuscritos, em que a entrada manual pode ser demorada e propensa a erros. Além disso, após a digitalização, esses documentos não são pesquisáveis ou indexáveis, o que dificulta o trabalho com grandes volumes de documentos. Às vezes, erros podem ocorrer durante o processamento de manuscritos, que precisam ser corrigidos meticulosamente. Isso leva a uma gestão de documentos ineficiente e inibe significativamente a produtividade.

A ferramenta OCR PDF é uma solução eficiente para enfrentar este desafio. Ele usa reconhecimento óptico de caracteres para extrair texto de documentos físicos e torná-los disponíveis digitalmente. Neste processo, ele pode manipular tanto textos impressos quanto manuscritos com alta precisão. Após o processamento, a ferramenta converte as imagens do texto em texto editável, tornando-a a ferramenta perfeita para a digitalização de documentos antigos ou manuscritos. Os usuários podem então corrigir facilmente quaisquer erros que possam ocorrer. A ferramenta escaneia todo o documento e com sua ajuda os documentos digitalizados se tornam pesquisáveis e indexáveis, facilitando significativamente o manuseio de grandes volumes de documentos. Assim, a ferramenta OCR PDF contribui significativamente para melhorar a produtividade e a eficiência na gestão de documentos.