El desafío radica en extraer y digitalizar texto de documentos físicos. Esto puede ser particularmente el caso cuando se trabaja con documentos más antiguos o textos de imágenes. Estos documentos se vuelven mucho más difíciles de procesar y buscar debido a las entradas manuscritas o mecanografiadas. Los errores que surgen del procesamiento de las escrituras a mano son a menudo difíciles de corregir. Por lo tanto, puede ser difícil procesar la información de manera eficiente, lo que afecta la productividad y la efectividad en la gestión de documentos.

La herramienta OCR PDF permite escanear documentos físicos y reconocer y digitalizar el texto contenido en ellos. Con su reconocimiento óptico de caracteres, es capaz de capturar texto de documentos o imágenes antiguos. Incluso las entradas manuscritas o mecanografiadas, que son difíciles de editar y buscar, se convierten en texto editable. Los posibles errores que se produzcan en el procesamiento de las escrituras a mano se pueden corregir fácilmente. El texto escaneado y reconocido se convierte entonces en PDF, volviéndolo buscable e indexable. Esto aumenta la eficiencia en la gestión de documentos y contribuye a un aumento de la productividad. Incluso con escrituras a mano poco claras, la herramienta OCR PDF ofrece resultados precisos debido a su alta precisión.