La dificultad reside en extraer el texto de archivos PDF que realmente son imágenes, y convertirlo en texto editable. Esto puede suceder, por ejemplo, cuando se han digitalizado documentos antiguos o se deben procesar textos de fuentes basadas en imágenes. Aquí, un software debe ser capaz de reconocer texto mecanografiado, manuscrito o impreso y convertirlo de manera correspondiente. Además, tanto se deberían poder realizar correcciones de errores que podrían haber surgido por el procesamiento de los manuscritos, como garantizarse una alta precisión, siempre que el manuscrito original sea claro. Este problema afecta significativamente la productividad y la eficiencia en la gestión de documentos.

La herramienta OCR PDF resuelve este problema utilizando reconocimiento óptico de caracteres para extraer texto de archivos PDF y convertirlo en texto editable. Por lo tanto, puede procesar texto de documentos antiguos digitalizados y fuentes basadas en imágenes. El software reconoce texto tanto mecanografiado, como manuscrito e impreso. Además, la herramienta OCR PDF permite corregir posibles errores que puedan haber surgido durante el procesamiento de las escrituras a mano, garantizando una alta precisión siempre que la escritura original sea clara. Todo el documento se escanea y el texto se convierte en consecuencia, para hacerlo buscable e indexable, facilitando el trabajo con documentos grandes. Así, la herramienta OCR PDF contribuye significativamente a mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de documentos.