Tá an dúshlán ann chun téacs a bhaint as doiciméid phisiciúla agus a dhigitiú. D'fhéadfadh sé seo a bheith fíor go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le doiciméid níos sine nó téacsanna ó íomhánna. Déanann iontrálacha lámhscríofa nó clóite na doiciméid seo i bhfad níos deacra a phróiseáil agus a chuardach. Is minic gur deacair na botúin a cheartú, a bhíonn ag teacht chun cinn nuair a phróiseáiltear an lámhscríbhinn. Mar sin, d'fhéadfadh sé a bheith deacair na faisnéise a phróiseáil go héifeachtach, rud a bhfuil tionchar air ar an táirgiúlacht agus an éifeachtacht i mbainistíocht doiciméad.

Tugann an uirlis OCR PDF deis doiciméid fisiceacha a scanadh agus an téacs a aithint agus a dhigitiú. Leis an aithint shoutseoich agus optúil atá aige, is féidir leis téacsanna ó dhoiciméid níos sine nó ó íomhánna a ghabháil. Téacsanna de láimh nó clóite a bheadh deacair a chur in eagar nó a chuardach, iad a iompú ina théacs ina féidir iad a chur in eagar. Is féidir aon botúin a fhoireann siar le linn na próisis a cheartú go héasca. An téacs a scagtar agus a aithnítear, ansin iad a iompú ina PDF agus é a chur inár chumas é a chuardach agus a innéacsú. Is cuid é seo de na huirlisí a mhéadaíonn éifeachtacht bainistíochta doiciméad agus a chabhraíonn le méadú ar fhiontraitheacht. Fiú i gcás na scríbhneoireachta neamhchinnte, tugann an uirlis OCR PDF torthaí cruinne de bharr a n-accurachta.