Is é an deacracht a bhaineann leis an téacs a bhaint ó chomhaid PDF, atá i ndáiríre mar íomhánna, a aistrigh agus a athrú go téacs inchurtha. Is féidir sé seo a tharlú, mar shampla, má tá doiciméid aosta digitalithe agat nó má tá téacsanna ó fhoinseanna bunaithe ar íomhánna le plé. Sa chomhthéacs seo, ba chóir go mbeadh bogearra in ann téacs clóite, láimhscríofa nó clóbhuailte a aithint agus a athrú go cuí. Ina theannta sin, ba chóir go mbeadh sé in ann ceartúcháin a dhéanamh ar earráidí a d'fhéadfadh a bheith déanta le linn an phróisis láimhscríofa, chomh maith le cruinneas ard a chinntiú fad is atá an láimhscríbhinn bhunaidh soiléir. Cuireann an fhadhb seo isteach go mór ar tháirgeacht agus éifeachtacht bhainistíocht doiciméid.

Réitíonn an uirlis PDF OCR an fhadhb seo trí aithint optúil carachtair a úsáid chun téacs a bhaint as comhaid PDF agus é a athrú ina théacs inathraithe. Is féidir mar sin téacsanna ó dhoiciméid sean-dhigiteacha agus ó fhoinsí bunaithe ar íomhánna a phróiseáil. Aithníonn an bogearraí téacs clóite, cló sgríofa agus scríofa de láimh. Sa bhreis air sin, tugann an uirlis PDF OCR deis earráidí a d'fhéadfadh a bheith ann de bharr na scríbhneoireachta a cheartú agus cinntíonn sé cruinneas ard, fad is atá an scríbhneoireacht bhunaidh soiléir. Scanlaítear an doiciméad iomlán agus athraítear an téacs de réir sin chun é a dhéanamh inrochtana agus innéacsaithe, rud a éascaíonn obair le doiciméid mhóra. Mar sin, cuireann an uirlis PDF OCR go mór leis an tairbheachtas agus leis an éifeachtacht i bhainistíocht na gcáipéisí.