도전 과제는 물리적 문서로부터 텍스트를 추출하고 디지털화하는 것입니다. 이는 특히 고문서나 이미지로부터 텍스트를 처리할 때 문제가 될 수 있습니다. 손으로 쓰거나 타이핑한 항목들로 인해 이러한 문서들을 편집하고 검색하는 것은 훨씬 더 어려워집니다. 글씨 처리 중 발생하는 오류들은 자주 수정하기 어렵습니다. 그래서 정보를 효율적으로 처리하는 것이 어려울 수 있으며, 이는 문서 관리에서의 생산성과 효율성에 영향을 미칩니다.

OCR PDF 도구를 사용하면 물리적 문서를 스캔하고 그 안에 들어있는 텍스트를 인식하고 디지털화할 수 있습니다. 광학 문자 인식 기능을 통해 이 도구는 오래된 문서나 이미지에서도 텍스트를 찾아낼 수 있습니다. 일반적으로 처리하거나 검색하기 어려운 수기 또는 타이핑 항목조차도 편집 가능한 텍스트로 변환됩니다. 필기체 처리 과정에서 발생할 수 있는 오류는 쉽게 수정될 수 있습니다. 스캔하고 인식된 텍스트는 PDF로 변환되어 검색 가능하고 색인 화되므로, 문서 관리 효율성이 향상되고 생산성이 높아집니다. OCR PDF 도구는 그 높은 정밀도 때문에 애매한 필기체에서도 정확한 결과를 제공합니다.