O desafio é extrair e digitalizar texto de documentos físicos. Isso pode ser particularmente o caso quando se trabalha com documentos mais antigos ou textos de imagens. Entradas manuscritas ou digitadas tornam esses documentos muito mais difíceis de manipular e pesquisar. Erros que ocorrem devido ao processamento da caligrafia são frequentemente difíceis de corrigir. Portanto, pode ser difícil processar as informações eficientemente, o que afeta a produtividade e a eficácia na gestão de documentos.

A ferramenta de OCR em PDF permite escanear documentos físicos e reconhecer e digitalizar o texto contido neles. Graças ao seu reconhecimento óptico de caracteres, ela é capaz de capturar até mesmo textos de documentos antigos ou imagens. Mesmo entradas manuscritas ou digitadas, que geralmente são difíceis de editar e pesquisar, são convertidas em texto editável. Qualquer erro que ocorra durante o processamento das escritas à mão pode ser facilmente corrigido. O texto escaneado e reconhecido é então convertido para PDF, tornando-se pesquisável e indexável. Isso aumenta a eficiência na gestão de documentos e contribui para uma maior produtividade. Mesmo em caso de caligrafia incerta, a ferramenta OCR em PDF fornece resultados precisos devido à sua alta precisão.