A dificuldade reside em extrair o texto de arquivos PDF, que são essencialmente imagens, e convertê-los em texto editável. Isso pode acontecer, por exemplo, quando se digitalizou documentos antigos ou precisamos processar textos provenientes de fontes baseadas em imagens. Neste caso, um software precisa ser capaz de reconhecer texto digitado, manuscrito ou impresso e convertê-lo adequadamente. Além disso, tanto correções de erros que podem ter surgido no processamento das manuscritos, quanto alta precisão devem ser garantidos, desde que a escrita original seja clara. Este problema prejudica significativamente a produtividade e eficiência na gestão de documentos.

A ferramenta OCR PDF resolve esse problema ao utilizar a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres para extrair texto de arquivos PDF e convertê-lo em texto editável. Isso possibilita o processamento de textos de documentos antigos digitalizados e fontes baseadas em imagens. O software reconhece tanto textos digitados quanto manuscritos e impressos. Além disso, a ferramenta OCR PDF permite corrigir possíveis erros que podem ter ocorrido durante o processamento de manuscritos e garante alta precisão, desde que a escrita original esteja clara. Todo o documento é escaneado e o texto é convertido para torná-lo pesquisável e indexável, facilitando o trabalho com grandes documentos. Desta forma, a ferramenta OCR PDF contribui significativamente para a melhoria da produtividade e eficiência na gestão de documentos.