O desafio reside em extrair e digitalizar texto de documentos físicos. Isso pode ser particularmente o caso quando se trabalha com documentos mais antigos ou textos de imagens. As entradas manuscritas ou digitadas tornam esses documentos várias vezes mais difíceis de editar e pesquisar. Erros resultantes do processamento de manuscritos são frequentemente difíceis de corrigir. Portanto, pode ser difícil processar eficientemente as informações, o que afeta a produtividade e a eficácia na gestão de documentos.

A ferramenta OCR PDF permite digitalizar documentos físicos e reconhecer e digitalizar o texto contido neles. Com sua capacidade de reconhecimento óptico de caracteres, é capaz de captar textos de documentos mais antigos ou imagens. Mesmo as anotações manuscritas ou digitadas, que normalmente são difíceis de editar e pesquisar, são convertidas em texto editável. Qualquer erro que ocorra durante o processamento das anotações manuscritas pode ser facilmente corrigido. O texto digitalizado e reconhecido é então convertido em PDF, tornando-o pesquisável e indexável. Isso aumenta a eficiência na gestão de documentos e contribui para um aumento da produtividade. Mesmo com caligrafia não clara, a ferramenta OCR PDF fornece resultados precisos devido à sua alta precisão.