A dificuldade reside em extrair o texto de arquivos PDF, que são essencialmente imagens, e convertê-lo em texto editável. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando se digitaliza documentos antigos ou se precisa processar textos a partir de fontes baseadas em imagens. Aqui, um software precisa ser capaz de reconhecer texto datilografado, manuscrito ou impresso e convertê-lo adequadamente. Além disso, devem ser possíveis tanto correções de erros que possam ter surgido durante o processamento da escrita à mão, quanto garantir alta precisão, desde que a manuscrita original seja clara. Este problema afeta significativamente a produtividade e eficiência na gestão de documentos.

A ferramenta OCR PDF resolve este problema usando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres para extrair texto de arquivos PDF e convertê-los em texto editável. Desta forma, é possível processar textos de documentos antigos digitalizados e de fontes baseadas em imagens. O software é capaz de reconhecer texto digitado, manuscrito e impresso. Além disso, a ferramenta OCR PDF permite corrigir possíveis erros que podem ter ocorrido durante o processamento das escritas à mão, garantindo uma alta precisão, desde que a escrita original seja clara. Todo o documento é escaneado e o texto é convertido de acordo para torná-lo pesquisável e indexável, o que facilita o trabalho com grandes documentos. Assim, a ferramenta OCR PDF contribui significativamente para a melhoria da produtividade e eficiência na gestão de documentos.