La difficulté réside dans l'extraction du texte à partir de fichiers PDF qui sont en réalité des images, et sa conversion en texte modifiable. Cela peut se produire par exemple lorsque vous avez numérisé de vieux documents ou que vous devez traiter des textes provenant de sources basées sur des images. Pour cela, un logiciel doit être capable de reconnaître le texte tapé, manuscrit ou imprimé et de le convertir en conséquence. De plus, il doit être possible de corriger les erreurs qui pourraient être survenues lors du traitement des manuscrits, tout en garantissant une grande précision, tant que l'écriture originale est claire. Ce problème nuit considérablement à la productivité et à l'efficacité en matière de gestion des documents.

L'outil OCR PDF résout ce problème en utilisant la reconnaissance optique de caractères pour extraire le texte des fichiers PDF et le convertir en texte modifiable. Ainsi, il peut traiter des textes à partir de documents anciens numérisés et de sources basées sur des images. Le logiciel reconnaît à la fois le texte tapé, manuscrit et imprimé. De plus, l'outil OCR PDF permet de corriger d'éventuelles erreurs qui auraient pu survenir lors du traitement des manuscrits, et garantit une haute précision, tant que le manuscrit original est clair. Le document entier est scanné et le texte est converti en conséquence, le rendant recherchable et indexable, ce qui facilite le travail avec de gros documents. Ainsi, l'outil OCR PDF contribue grandement à améliorer la productivité et l'efficacité de la gestion des documents.