PDF கோப்புகளில் உள்ள உரையை, அவை உண்மையில் படங்களாக இருக்கின்றன, சுருக்கி மாற்றிக் கொள்வதில் சிக்கல் உள்ளது. இது பழைய ஆவணங்களை மினமாயமாக்கிக் கொண்டிருந்தேன் அல்லது படமேல் அடிப்படையிலான மூலங்களிலிருந்து உரைகளை முறையீடு செய்ய வேண்டும் என்று எதிர்பார்த்துவேண்டிய சூழல் ஏற்படலாம். இதில், ஒரு மென்பொருளைப் போல்லாமாகக் கேட்கும் உரை, வானம் அல்லது அச்சத்தைத் தெரிந்துகொள்வதில் மற்றும் அதை அனுகுலமாகக் கேட்கும் திறன் இருக்க வேண்டும். மேலும், வானத்தை முறையீடு செய்வதன் மூலம் உருவாக்கப்படக்கூடிய பிழைகளைத் திருத்த மக்கள் முடிய வேண்டும் மற்றும் மூல வானத்து தெளிவாக இருந்தால் உயரிய கணினியத்தை உண்மைப்படுத்த வேண்டும். இந்த பிரச்சினையானது ஆவண மேலாண்மை மிக அதிகமாக்கும் ஆதிக்கம் மற்றும் பாதுகாப்பு உத்தியோகத்தினை மேலும் பாதிக்கின்றது.

OCR PDF கருவி இந்த பிரச்சினையை ஒவ்வனவற்றையும் அகற்றுகிறது, அது கண்காணிப்பு எழுத்து அடையாளம் பயன்படுத்தி PDF கோப்புகளிலிருந்து உரையை பெறி அதை மாற்றியமைக்க முடியாத உரையாக மாற்றுகிறது. இதனால், பழைய ஆவணங்கள் மற்றும் படங்கள் மூலம் மாற்றப்பட்ட உரைகளை முறைப்படுத்த முடியும். இது மேலும், கருவி முதுக்கிய, எழுதப்பட்ட, அச்சிடப்பட்ட உரையையும் அடையாளம் காணுகிறது. மேலும், OCR PDF கருவி மேலும் உயரிய சுவையை உண்டாக்கி, எழுத்துகளை நிர்வாகிப்பதில் உண்டாகலாம் எந்த பிழைகளையும் சரி செய்யும். முதன்முதனமாக எழுத்து தெளிவாக இருந்தால், சுவை மிகுந்துவிடும். முழு ஆவணத்தையும் விரிவானதுக் கண்டறியவும், உரையை மாற்றவும், அதை தேடல் மற்றும் அலவலகமாக்க ஏற்பாடிக்கு அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம், பெரிய ஆவணங்களுடன் பணியாற்றுவதை வேகமாக்குகிறது. ஆகவே, OCR PDF கருவி ஆவணங்கள் மேலாண்மையின் மிகுந்த நிலைநிறுவன மற்றும் திறன்மிகுந்த முறையை மேன்மேலும் பெருக்குகின்றது.