Die Schwierigkeit besteht darin, den Text aus PDF-Dateien, die eigentlich Bilder sind, zu extrahieren und in bearbeitbaren Text umzuwandeln. Das kann passieren, wenn man beispielsweise alte Dokumente digitalisiert hat oder Texte aus bildbasierten Quellen verarbeiten muss. Hierbei muss eine Software in der Lage sein, getippten, handschriftlichen oder gedruckten Text zu erkennen und entsprechend umzuwandeln. Darüber hinaus sollen sowohl Fehlerkorrekturen durchgeführt werden können, die durch die Verarbeitung der Handschriften entstanden sein könnten, als auch eine hohe Präzision gewährleistet sein, solange die ursprüngliche Handschrift klar ist. Dieses Problem beeinträchtigt die Produktivität und Effizienz bei der Dokumentenverwaltung erheblich.

Das OCR PDF-Tool löst dieses Problem, indem es optische Zeichenerkennung nutzt, um Text aus PDF-Dateien zu extrahieren und ihn in bearbeitbaren Text umzuwandeln. Es können somit Texte aus digitalisierten alten Dokumenten und bildbasierten Quellen verarbeitet werden. Dabei erkennt die Software sowohl getippten, als auch handschriftlichen und gedruckten Text. Darüber hinaus ermöglicht das OCR PDF-Tool eventuelle Fehler, die durch die Verarbeitung der Handschriften entstanden sein könnten, zu korrigieren und gewährleistet eine hohe Präzision, solange die ursprüngliche Handschrift klar ist. Das gesamte Dokument wird gescannt und der Text entsprechend umgewandelt, um es durchsuchbar und indexierbar zu machen, was das Arbeiten mit großen Dokumenten erleichtert. Somit trägt das OCR PDF-Tool erheblich zu einer verbesserten Produktivität und Effizienz bei der Dokumentenverwaltung bei.