Ang kahirapan ay ang pagkuha ng tekstong nasa PDF na talagang mga larawan, at pagpapalit nito sa isang tekstong nababago. Maaaring mangyari ito kapag halimbawa, nag-digitize ka ng mga lumang dokumento o kailangang iproseso ang mga tekstong mula sa mga pinagbatayang larawan. Dito, ang isang software ay dapat na makakilala ng mga nakasulat, manuskrito o mga inimprentang teksto at kaputol na ipalit ito. Karagdagan pa, dapat na maisasagawa ang mga koreksyon ng error na maaaring lumabas sa pagpoproseso ng mga manuskrito, at ang isang matas na kahusayan ng pagprotekta ang dapat na maaaring masiguro, hanggang sa orihinal na manuskrito ay malinaw. Ang problemang ito ay malaki ang epekto sa produktibidad at kahusayan sa pamamahala ng mga dokumento.

Ang kasangkapan ng OCR PDF ay naglutas sa problemang ito sa pamamagitan ng paggamit ng optikal na pagkilala sa mga karakter para ma-extract ang teksto mula sa mga PDF file at i-convert ito sa nagagamit na teksto. Maari rin itong magprosesa ng mga teksto mula sa nadidigitize na lumang mga dokumento at mga sources na batay sa imahe. Ang software na ito ay nakakakilala sa ma-type, kasulat-kamay at naka-print na teksto. Dagdag pa, pinapayagan ng kasangkapan ng OCR PDF ang mga posibleng kamalian, na maaaring lumitaw dahil sa proseso ng mga sulat-kamay, na ma-wasto at nagbibigay ito ng mataas na accuracy, hangga't maliwanag ang orihinal na sulat-kamay . Ang buong dokumento ay sinisilip at ang teksto ay naaayon na binabago upang gawin itong searchable at indineksyon, na nagpapadali sa pagtrabaho ng malalaki na dokumento. Samakatuwid, ang kasangkapan ng OCR PDF ay malaki ang naitutulong sa pang-optimize ng produktibidad at efficiency sa pamamahala ng mga dokumento.