Zorluk, aslında resim olan PDF dosyalarından metni çıkarıp düzenlenebilir metne dönüştürmekte yatar. Bu, örneğin eski belgeleri dijitalleştirdiğinizde veya görüntü tabanlı kaynaklardan metinleri işlemeniz gerektiğinde olabilir. Bu durumda, bir yazılımın daktilo edilmiş, el yazısı veya basılı metni tanıyabilmesi ve buna göre dönüştürebilmesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra, hem el yazmalarının işlenmesi nedeniyle oluşabilecek hataların düzeltilebilmesi, hem de asıl el yazısı net olduğu sürece yüksek bir hassasiyetin garantilenmesi gerekmektedir. Bu sorun, belge yönetimindeki verimliliği ve etkinliği önemli derecede etkiler.

OCR PDF Aracı, optik karakter tanıma özelliği kullanarak bu sorunu çözer ve PDF dosyalarından metni çıkararak düzenlenebilir bir metne dönüştürür. Bu sayede, dijitalleştirilmiş eski belgeler ve görsel tabanlı kaynaklardan metinler işlenebilir. Yazılım, tuşlanmış, el yazması ve basılı metni tanır. Ayrıca, OCR PDF Aracı, el yazılarının işlenmesi sırasında oluşabilecek hataları düzeltmeyi sağlar ve orijinal el yazısının net olduğu sürece yüksek hassasiyet garanti edilir. Tüm belge taranır ve metin aranabilir ve indekslenebilir olacak şekilde dönüştürülür, bu da büyük belgelerle çalışmayı kolaylaştırır. Bu nedenle, OCR PDF Aracı belge yönetimindeki verimlilik ve etkinliği önemli ölçüde artırır.