Die Herausforderung liegt darin, Text aus physischen Dokumenten zu extrahieren und zu digitalisieren. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn man mit älteren Dokumenten oder Texten aus Bildern arbeitet. Durch handschriftliche oder getippte Einträge werden diese Dokumente um ein Vielfaches schwerer zu bearbeiten und zu durchsuchen. Fehler, die durch Verarbeitung der Handschriften entstehen, sind oft schwer zu korrigieren. Daher kann es schwierig sein, die Informationen effizient zu verarbeiten, was die Produktivität und Effektivität bei der Dokumentenverwaltung beeinflusst.

Das OCR PDF-Tool ermöglicht es, physische Dokumente zu scannen und den darin enthaltenen Text zu erkennen und zu digitalisieren. Mit seiner optischen Zeichenerkennung ist es in der Lage, auch Texte aus älteren Dokumenten oder Bildern zu erfassen. Selbst handschriftliche oder getippte Einträge, die sonst schwer zu bearbeiten und durchsuchen sind, werden in bearbeitbaren Text umgewandelt. Etwaige Fehler, die bei der Verarbeitung der Handschriften auftreten, können einfach korrigiert werden. Der gescannte und erkannte Text wird dann in das PDF umgewandelt und damit durchsuchbar und indexierbar. Das erhöht die Effizienz bei der Dokumentenverwaltung und trägt zu einer gesteigerten Produktivität bei. Selbst bei unklaren Handschriften liefert das OCR PDF-Tool aufgrund seiner hohen Präzision akkurate Ergebnisse.