உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களில் இருந்து உரையை எடுத்துவிட்டு மாற்றாதல் என்பது ஒரு சவாலாக உள்ளது. இது முக்கியமாக பேரழித ஆவணங்கள் அல்லது படத்தில் உள்ள உரைகளுடன் வேலை செய்யும் போது ஏற்படலாம். கையேழுத்து அல்லது தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகளுக்கு மூலம், இந்த ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதும் தேடுவதும் மிகப்பெரிதாக கடினமாகிவிடும். கையேழுத்துக்களின் செயல்முறையை மூலம் ஏற்படும் பிழைகள் சரிசெய்ய பொதுவாக கடினமாகவும், சவாலாகவும் இருக்கும். ஆகையால், தகவல்களை தாக்கத்தில் செயல்படுத்துவது கடினமாக இருக்கலாம், இது ஆவணப் பரிசோதனையின் தயாரிப்புத்திறன் மற்றும் செயல்திறனை பாதிக்கும்.

OCR PDF கருவி உடலிலான ஆவணங்களை முறையானதாக வரிசை படுத்துவதன் மூலம் அதிலுள்ள உரையைக் கணக்கிடுகிறது மற்றும் மின்னூலாக்குகிறது. அதன் கண்காணிய எழுத்துணர்வு மூலம், பழைய ஆவணங்களில் அல்லது படங்களிலிருந்து உரைகளையும் பிடிக்க இது முடியும். கைரேகை அல்லது தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகளை, பின்னூல் மற்றும் தேடல் செய்யும் போதே அதிகமாக செயல்படும், ருசியான முக்கியத்துவ உரையாக மாற்றப்படும். கைரேகைகளை மேலாண்மை செய்தபோது ஏற்படும் தவறுகளைத் தேவைப்படும்போது சரிசெய்துகொள்ள முடியும். முறையாக்கப்பட்ட மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட உரையை பின்னூலாக்கி, அதனால் தேடல் மற்றும் அடையாள வாய்ப்புகள் உண்டு. இது ஆவணம் மேலாண்மை கொண்ட திறனை உயர்த்துகிறது மற்றும் உத்பாதத்தில் ஒரு ஊக்கத்தைக் கூட்டுகிறது. முன்சேர்ந்த கையேடு வடிவங்களுக்கான OCR PDF கருவியால், அதன் அதிகமான சீர் மூலம், ஆக்கத்திற்குப் போகும் முடிவுகளாகும்.