Meydan okuma, fiziki belgelerden metni çıkartıp dijitalleştirmekte yatar. Bu özellikle, eski belgelerle veya görüntülerden metinlerle çalıştığınızda söz konusu olabilir. El yazısı veya daktilo girişleri, bu belgelerin çok daha zor işlenmesine ve taranmasına neden olur. El yazılarının işlenmesi sonucunda oluşan hatalar genellikle düzeltmek çok zor olabilir. Bu yüzden bilgileri etkin bir şekilde işlemek zor olabilir, bu da belge yönetimindeki verimliliği ve etkinliği etkiler.

OCR PDF Aracı, fiziksel belgeleri tarayıp içindeki metni tanıma ve dijitalleştirmeye olanak sağlar. Optik karakter tanıma özelliği sayesinde, eski belgelerden veya resimlerden bile metinleri yakalayabilir. Genellikle düzenlemesi ve araması zor olan el yazısı veya daktilo ile yazılmış girişleri bile düzenlenebilir metne dönüştürür. El yazıları işleme esnasında oluşabilecek hatalar basitçe düzeltilebilir. Taranan ve tanınan metin daha sonra PDF'ye dönüştürülür ve böylece aranabilir ve indekslenebilir hale gelir. Bu, belge yönetiminde verimliliği artırır ve daha yüksek bir üretkenlik katkısı sağlar. Belirsiz el yazıları söz konusu olduğunda bile OCR PDF aracı, yüksek hassasiyeti nedeniyle doğru sonuçlar verir.