ਚੁਣੌਤੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਭੌਤਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਲਿਖਤ ਬਾਹਰ ਨਿਕਾਲਣਾ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ। ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਲਿਖਤਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ। ਹਸਤਲਿਖਿਤ ਜਾਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਐਨਟਰੀਜ਼ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਈ ਗੁਣਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਖੋਜਣ ਲਈ। ਹਸਤਲਿਖਤਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਸਕਰਣ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਗਲਤੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸੰਸਕਰਣ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

OCR PDF-ਟੂਲ ਨੂੰ ਯੋਗਿਆ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੌਤਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ ਕਰੋ। ਇਸ ਦਾ ਔਪਟਿਕਲ ਕੈਰੇਕਟਰ ਰਿਕਗਨਿਸ਼ਨ ਨਾਲ, ਇਹ ਪੁਰਾਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸੱਦਾ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਜਾਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਐਂਟਰੀਜ਼, ਜੋ ਕਿ ਹੋਰ ਵਿਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਅਤੇ ਖੋਜਣ ਵਿਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸੋਧਨ ਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ, ਜੋ ਹੱਥਲਿਖਤਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸੈਸਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਉਤਪਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਪਛਾਣਿਆ ਗਿਆ ਟੈਕਸਟ ਫਿਰ PDF ਵਿਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰਾਂ ਖੋਜਯੋਗ ਅਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਕਾਰਗਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਘੱਟ ਉਤਪਾਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਨਾ ਹੋਵੇ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਤੱਕ, OCR PDF-ਟੂਲ ਆਪਣੀ ਉਚੀ ਸੂਕਸ਼ਮਤਾ ਦੇ ਕਾਰਣ ਸੱਚੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇਣਾ ਹੈ।