Ang hamon ay ang pagkuha at pag-digitalize ng teksto mula sa pisikal na dokumento. Partikular na mangyayari ito kapag nagtatrabaho ka sa mga lumang dokumento o mga teksto mula sa mga larawan. Ang mga dokumentong ito, na may kamay na sulat o na-tip na mga ipinasok, ay nagiging mabigat na i-edit at hanapin. Ang mga pagkakamali na nagreresulta mula sa pagproseso ng mga sulat-kamay ay madalas na mahirap itama. Dahil dito, maaaring maging mahirap na maiproseso ang impormasyon nang epektibo, na nakakaapekto sa produktibidad at kahusayan sa pamamahala ng dokumento.

Ang OCR PDF-Tool ay nagbibigay-kakayahan na i-scan ang pisikal na mga dokumento at kilalanin at i-digitalize ang tekstong nasa loob nito. Gamit ang optical character recognition nito, kayang-kaya nito na ma-capture ang mga teksto mula sa nakalipas na mga dokumento o mga larawan. Pati rin ang mga sulat-kamay o tinipang mga lahok, na kadalasan ay mahirap i-edit at hagilapin, ay nai-convert sa nai-edit na teksto. Ang mga posibleng errors na nagaganap sa proseso ng pagsulat-kamay ay madaling mai-correct. Ang nai-scan at natukoy na teksto ay isinasalin sa PDF, ginagawang searchable at indexable. Ito ay nagpapataas ng efficiency sa pangangasiwa ng mga dokumento at nag-aambag sa higit na produktibidad. Kahit sa mga hindi malinaw na sulat-kamay, ang OCR PDF-Tool ay nagbibigay ng tumpak na mga resulta dahil sa mataas nitong kahusayan.