挑戦は、物理的な文書からテキストを抽出し、デジタル化することです。これは特に、古いドキュメントや画像からのテキストを扱う場合に当てはまります。手書きやタイプ入力のエントリーにより、これらの文書を編集や検索することが何倍も難しくなります。手書きの処理から生じる誤りは、よく修正が難しいものです。したがって、情報を効率的に処理することが難しくなることがあり、これはドキュメント管理の生産性と効果性に影響を与えます。

OCR PDFツールは、物理的なドキュメントをスキャンし、その中に含まれるテキストを認識しデジタル化することができます。光学的文字認識機能により、古いドキュメントや画像からのテキストでも読み取ることが可能です。書かれた手書きやタイプ入力されたエントリーも、それらが編集や検索が難しいものであっても、編集可能なテキストに変換されます。手書きの処理中に生じる可能性のあるいかなるエラーも簡単に修正できます。スキャンされ認識されたテキストは、PDFに変換され、これにより検索可能で索引付けが可能になります。これにより、ドキュメント管理の効率が向上し、生産性が向上します。文章が不明瞭な手書きであっても、OCR PDFツールはその高精度により正確な結果を提供します。